LA REVISTA DE LOS AGENTES COMERCIALES - page 61

Buzón
“Debemos ser conscientes de la responsabilidad que se
asume con los datos personales de los clientes, ya que
cualquier actuación sobre los mismos que no se
circunscriba a la relaciones comerciales para los que
fueron facilitados, puede ser sancionada gravemente por
la Agencia Española de Protección de Datos, con multas
que oscilan entre los 900 y los 600.000 euros”
Luis Martínez García
ASESOR JURÍDICO DEL CONSEJO GENERAL
eniendo en cuenta que la
cartera de clientes de un
agente comercial, como profesio-
nal autónomo e independiente,
es la llave de su trabajo, resulta
un hecho irrefutable la continua
recepción de datos personales
identificativos (nombre, domici-
lio, N.I.F., etc.) que obtienen de
las personas físicas o jurídicas
que conforman su clientela con la
única finalidad de tramitar y ges-
tionar los pedidos de productos
a las empresas que representan.
Con los medios tecnológicos que
poseemos hoy día y a la velocidad
que fluye y almacenamos la infor-
mación en nuestros dispositivos
electrónicos, cabe preguntarse
qué precauciones debemos to-
mar en materia de protección de
datos para no incurrir en ninguna
sanción.
¿Y cuáles son los ficheros de da-
tos que mantienen los agentes
comerciales? Cuando menos, to-
da persona que ejerza una pro-
fesión liberal tiene un
fichero de
clientes
, en el que constarán los
datos identificativos de aquellas
personas físicas, ya que las per-
sonas jurídicas no cuentan a es-
tos efectos, que pertenecen a su
cartera o fondo de comercio, a los
efectos de emitir la factura cor-
respondiente al servicio prestado.
Ahora bien, en el caso del agen-
te comercial, su función es la de
promover actos u operaciones de
comercio por cuenta ajena, como
intermediario independiente, a
cambio de una remuneración, sin
asumir el riesgo y ventura de las
operaciones, salvo pacto en cont-
rario; por lo que es la empresa
quién factura al cliente tras servir
el pedido tramitado por el agente,
con lo que, por regla general, la
información tratada por el agente
se encuentra enmarcada dentro
de un
acceso de datos por cuenta
de tercero
, regulado en el art. 12
de la LOPD, en virtud del cual, no
se considerará comunicación o
cesión de datos de clientes entre
el agente y la empresa, cuando la
misma obedezca a la prestación
de un servicio al responsable del
tratamiento, siendo la empresa
la obligada y responsable final
del destino de los datos de cara
al interesado; ya que suya es la
obligación de marcar en el cont-
rato de agencia las obligaciones
del agente respecto al tratamien-
to de los datos personales de los
clientes, siendo el agente tan solo
responsable en caso de incump-
limiento.
Por l o t ant o , debemos se r
conscientes de la responsabili-
dad que se asume con los datos
personales de los clientes, ya que
cualquier actuación sobre los
mismos que no se circunscriba
a la relaciones comerciales para
los que fueron facilitados, puede
ser sancionada gravemente por la
Agencia Española de Protección
de Datos, con multas que oscilan
entre los 900 € y los 600.000 €.
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La
Revista
EL EXPERTO OPINA
T
Los agentes comerciales,
ante la protección de datos
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